{"id":27354,"date":"2021-09-30T14:49:47","date_gmt":"2021-09-30T12:49:47","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.brightanalytics.eu\/non-classifiee\/digitize-your-financial-department\/"},"modified":"2023-04-06T14:47:31","modified_gmt":"2023-04-06T12:47:31","slug":"digitize-your-financial-department","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.brightanalytics.eu\/fr\/blog-fr\/digitize-your-financial-department\/","title":{"rendered":"10 conseils pour num\u00e9riser votre d\u00e9partement financier"},"content":{"rendered":"\t\n
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10 conseils pour num\u00e9riser votre d\u00e9partement financier<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/section>\n<\/section>\n\n
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\n\t\tAtteindre l’excellence en mati\u00e8re d’automatisation financi\u00e8re\n\t<\/h2>\n\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Passer de la saisie manuelle et du contr\u00f4le \u00e0 l’analyse et \u00e0 la connaissance.<\/p>\n

Les \u00e9quipes financi\u00e8res consacrent souvent trop de temps aux actions et contr\u00f4les manuels, au d\u00e9triment de l’analyse. En tant qu’entreprise fintech, notre mission est de changer d’orientation.<\/p>\n

L’automatisation supprime une grande partie des donn\u00e9es manuelles et des contr\u00f4les r\u00e9p\u00e9titifs. Le temps lib\u00e9r\u00e9 cr\u00e9e de nouvelles opportunit\u00e9s pour l’\u00e9quipe financi\u00e8re.<\/p>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\n\t<\/section>\n\n

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BrightAnalytics<\/strong>, rapports de gestion consolid\u00e9s<\/p>\n

Intuitif, fiable et rapide. Prenez des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 des donn\u00e9es financi\u00e8res et op\u00e9rationnelles actualis\u00e9es.<\/p>\n\n\t

\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\n\t\t\t\t\tContactez-nous\n\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\n\t\t\t\t\tDemander une d\u00e9monstration\n\t\t\t<\/a>\n\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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10 conseils pour num\u00e9riser votre d\u00e9partement financier<\/h2>\n

\u00c0 travers ce diagramme, nous aimerions vous donner un aper\u00e7u des \u00e9l\u00e9ments constitutifs qui aideront votre d\u00e9partement financier \u00e0 poursuivre sa num\u00e9risation.<\/p>\n

\"Rapports<\/p>\n

1. Logiciel de comptabilit\u00e9<\/h3>\n

La base d’un d\u00e9partement financier est un logiciel comptable performant. La r\u00e9partition analytique sur les centres de co\u00fbts et les unit\u00e9s de co\u00fbts est d\u00e9sormais une fonctionnalit\u00e9 standard. La capacit\u00e9 d’int\u00e9grer votre logiciel de comptabilit\u00e9 \u00e0 d’autres outils est \u00e9galement importante. Les utilisateurs d’un syst\u00e8me de financement en nuage b\u00e9n\u00e9ficient de mises \u00e0 jour automatiques sans interruption de service. Un autre avantage r\u00e9side dans les capacit\u00e9s d’int\u00e9gration fiables, \u00e9conomiques et pr\u00eates \u00e0 l’emploi via l’API.<\/p>\n

2. Int\u00e9gration bancaire<\/h3>\n

Lecture quotidienne des relev\u00e9s bancaires et d\u00e9marque automatique obv. les communications structur\u00e9es permettent de gagner beaucoup de temps dans la comptabilit\u00e9 quotidienne.<\/p>\n

Les paiements g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par l’interm\u00e9diaire d’une int\u00e9gration \u00e0 partir de votre logiciel de comptabilit\u00e9 garantissent que les factures d’achat dans vos comptes sont imm\u00e9diatement rapproch\u00e9es.<\/p>\n

3. Reconnaissance optique de caract\u00e8res<\/h3>\n

La technologie OCR est utilis\u00e9e sur les factures d’achat pour automatiser une grande partie de la saisie manuelle des donn\u00e9es. Ces informations sont ensuite saisies dans l’application financi\u00e8re. Les syst\u00e8mes intelligents utilisent m\u00eame l’apprentissage automatique pour sugg\u00e9rer la r\u00e9servation correcte. Gardez le principe de Pareto \u00e0 l’esprit et, lors de la mise en \u0153uvre de cette mesure, recherchez d’abord les 20 % de fournisseurs qui fournissent le plus grand volume de factures.<\/p>\n

4. Facture \u00e9lectronique<\/h3>\n

Les factures \u00e9lectroniques (factures EDI) contiennent toutes les donn\u00e9es sous forme d’informations structur\u00e9es, de sorte que l’OCR n’est pas n\u00e9cessaire. Les donn\u00e9es sont imm\u00e9diatement transmises pour enregistrement au syst\u00e8me de gestion des flux de travail, au syst\u00e8me ERP ou au syst\u00e8me comptable. En outre, de nombreux contr\u00f4les automatiques suppl\u00e9mentaires sont possibles. Lors du choix de l’outil, voyez quels sont les liens pr\u00e9configur\u00e9s existants et quels fournisseurs peuvent \u00eatre activ\u00e9s facilement, rapidement, sans erreur et \u00e0 moindre co\u00fbt.<\/p>\n

L’envoi de factures par voie num\u00e9rique est plus rentable.<\/p>\n

5. Gestion des frais de personnel<\/h3>\n

Des outils mobiles permettent \u00e0 vos employ\u00e9s de prendre des photos de leurs d\u00e9placements et de leurs d\u00e9penses, par exemple. Leurs responsables peuvent alors les d\u00e9clarer rapidement et facilement. Gr\u00e2ce \u00e0 ces outils, le paiement des frais n’est plus une t\u00e2che manuelle au sein de votre service financier.<\/p>\n

6. Flux de travail<\/h3>\n

Le flux de travail pour les factures d’achat ou les bons de commande garantit que les bonnes informations parviennent automatiquement \u00e0 la bonne personne au sein de l’entreprise pour approbation. Lorsque les marchandises sont re\u00e7ues, le co\u00fbt est d\u00e9j\u00e0 visible dans le syst\u00e8me comptable. Ensuite, si la facture re\u00e7ue correspond au bon de commande, elle est automatiquement enregistr\u00e9e dans la comptabilit\u00e9. L’\u00e9quipe financi\u00e8re n’intervient pas dans l’ensemble de ce processus.<\/p>\n

7. Automatisation de la poursuite des dettes et de l’analyse des risques<\/h3>\n

Le suivi des factures en souffrance n\u00e9cessite souvent une intervention humaine. N\u00e9anmoins, les rappels de paiement g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement, combin\u00e9s \u00e0 une \u00e9valuation du risque de paiement, peuvent vous aider \u00e0 s\u00e9parer le bon grain de l’ivraie.<\/p>\n

8. Consolidation<\/h3>\n

De nombreuses \u00e9critures de consolidation peuvent \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement. Pensez \u00e0 comptabiliser les premiers \u00e9carts de consolidation (goodwill ou badwill), \u00e0 \u00e9liminer les co\u00fbts et les produits inter-soci\u00e9t\u00e9s, les cr\u00e9ances et les dettes …<\/p>\n

En outre, le syst\u00e8me peut vous aider \u00e0 r\u00e9concilier les capitaux propres, \u00e0 v\u00e9rifier les int\u00e9r\u00eats des tiers, \u00e0 calculer l’imp\u00f4t diff\u00e9r\u00e9…<\/p>\n

9. Rapports \u00e0 360<\/h3>\n

En tant que DAF de nouvelle g\u00e9n\u00e9ration, vous vous int\u00e9ressez avant tout \u00e0 l’analyse et \u00e0 l’obtention d’informations permettant d’am\u00e9liorer les performances de l’entreprise. Si nous obtenons ces informations non seulement sur les donn\u00e9es comptables, mais aussi en int\u00e9grant les donn\u00e9es ERP, par exemple, nous obtenons une vue \u00e0 360\u00b0 o\u00f9 toutes les informations commerciales et les indicateurs cl\u00e9s de performance sont centralis\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 la centralisation, l’ensemble de la direction parle le m\u00eame langage. Cette plateforme de reporting avec \u00ab\u00a0une seule version de la v\u00e9rit\u00e9\u00a0\u00bb g\u00e9n\u00e8re des rapports fixes et des tableaux de bord accessibles \u00e0 toutes les parties prenantes dans le nuage.<\/p>\n

10. Pr\u00e9visions et planification des activit\u00e9s<\/h3>\n

La planification ne se limite pas \u00e0 la pr\u00e9paration d’une feuille de calcul. Cr\u00e9ez des sc\u00e9narios commerciaux bas\u00e9s sur vos donn\u00e9es financi\u00e8res et op\u00e9rationnelles et visualisez l’impact sur la tr\u00e9sorerie de chaque cas.<\/p>\n\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n<\/section>\n

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Maintenant que vous disposez de tous les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 l’automatisation de votre service financier, vous pouvez commencer. L’automatisation permet d’\u00e9viter les saisies manuelles et les contr\u00f4les r\u00e9p\u00e9titifs et de consacrer plus de temps \u00e0 l’analyse et \u00e0 la compr\u00e9hension. Vous pr\u00e9parerez ainsi le d\u00e9partement financier pour l’avenir.<\/p>\n

En termes de rapports, BrightAnalytics offre une solution qui vous donne une vue \u00e0 360\u00b0 de votre organisation. Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution ? N’h\u00e9sitez pas \u00e0 vous inscrire \u00e0 l’un de nos webinaires<\/a> ou \u00e0 une d\u00e9monstration<\/a>.<\/p>\n

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Obtenir d’autres informations<\/h2>\n\t\t\t