« Il était primordial que nous puissions clôturer les livres avec des chiffres précis, et recevoir des alertes en cas de quelconque divergence dans les données. »

Un logiciel qui simplifie la vie du directeur financier

L’entreprise In Ovo, basée à Leyde, s’est fixé une mission : améliorer le bien-être animal dans l’industrie avicole. Après des années de recherche, ils ont adopté une technologie rapide, précise et efficace pour les couvoirs. Cela leur permet de diriger le secteur tout en se conformant à toutes les réglementations. Et, en fait, c’est exactement ce que BrightAnalytics fait pour In Ovo en coulisses, mais dans le domaine des rapports financiers.

Lorsque le directeur financier Tiemen Dalhuisen a rejoint In Ovo, il a rapidement décidé d’orienter différemment les rapports de l’entreprise. « Nous utilisions Exact Online, un système polyvalent, mais dès que vous avez plusieurs entités – nous en avons cinq, y compris en Belgique, aux Pays-Bas et en Allemagne – vous finissez par perdre beaucoup de temps sur les rapports. Il faut faire beaucoup de choses dans Excel, ce qui augmente le risque d’erreurs, et il est souvent difficile de maintenir la cohérence entre les différents sites. Ayant été dans le monde des affaires depuis un certain temps, j’ai immédiatement décidé que cela devait changer. »

Plus facile

Après avoir reçu par coïncidence un courriel à peu près au même moment dans lequel BrightAnalytics se présentait, Tiemen a décidé de les contacter pour une conversation. « Sur neuf courriels sur dix qui arrivent dans ma boîte de réception, je ne fais généralement rien. Tout le monde veut toujours quelque chose de moi. Mais cette fois, je me suis dit : non, je vais m’y intéresser, car cet outil va me faciliter grandement la vie. De plus, je ne suis pas très doué avec Excel », dit-il en riant, « donc si je peux faire les choses différemment, je suis certainement ouvert à cela. »

C’est ainsi que les choses se sont passées. Tiemen savait exactement ce qu’il voulait : un outil de reporting adapté à In Ovo et capable de soutenir leurs ambitions pour les années à venir. « Il était important que nous puissions clôturer les comptes avec des chiffres précis et recevoir des alertes en cas d’écart dans les chiffres. De plus, nous devions être en mesure de faire des rapports pour toutes nos entités, malgré les différences de réglementation et, par exemple, de plan comptable. Lorsque j’ai vu que BrightAnalytics offrait presque tout ce dont j’avais besoin, j’ai été immédiatement convaincu. Bien que je compare habituellement plusieurs fournisseurs, j’ai senti que BrightAnalytics était le bon choix. Il peut y avoir d’autres solutions, mais ce que BrightAnalytics propose est vraiment unique. De plus, la communication était fluide et il s’est avéré être un système à un prix compétitif. C’est ainsi que j’ai trouvé ma solution. »

D’un aperçu rapide au moindre détail

Ce qui a été discuté lors de cette première réunion est exactement ce qui a été mis en place dans BrightAnalytics pour In Ovo aujourd’hui. « Nous nous sommes rencontrés à quelques reprises pour tout passer en revue, après quoi BrightAnalytics a procédé à l’implémentation. Cela s’est déroulé sans accroc et a été achevé en environ six semaines. » Aujourd’hui, il utilise principalement le système pour les rapports aux parties prenantes et pour effectuer rapidement des analyses internes. « Nous travaillons avec trois utilisateurs dans BrightAnalytics. Dès que le mois est clôturé, j’ai toutes les informations disponibles pour mon reporting. Le système gère également la consolidation pour nous, ce qui est important étant donné que nous avons cinq entités. Tout se passe très rapidement. Vous n’imagineriez pas combien de temps nos employés passaient autrefois à travailler dans Excel. Si je le voulais, je pourrais maintenant vérifier chaque jour comment nous nous portons en termes de résultats, de position de trésorerie, de bilan et de transactions, sur nos cinq sites. Ce que j’apprécie également, c’est que je peux cliquer pour voir les détails derrière le chiffre chaque fois que nécessaire. »

Soutenir les ambitions de croissance

Tiemen reçoit régulièrement des commentaires positifs sur ses rapports. « Je n’ai pas entendu un seul commentaire négatif à ce sujet. Auparavant, je travaillais dans le monde des entreprises, où des solutions informatiques coûteuses et lourdes sont généralement utilisées. C’est assez différent ici. Ce système a été développé par des personnes ayant une formation en finance, et cela se voit vraiment. La facilité d’utilisation pour moi est énorme. »

L’outil s’aligne-t-il sur les ambitions de croissance d’In Ovo ? « Absolument. Notre mission est de conquérir l’Europe et de lancer notre application pour le secteur avicole bien au-delà. Nous savons que BrightAnalytics peut nous soutenir dans cette croissance, nous sommes donc bien positionnés pour l’avenir. Ce qui est également important, c’est que c’est un système accessible, ce qui facilite l’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs. Et si nous avons une question, le personnel de BrightAnalytics fait de son mieux pour nous aider. La collaboration et le service sont tout simplement excellents. Ils tiennent compte de nos commentaires et apportent des ajustements lorsque c’est possible. Donc, si quelqu’un me demandait si je les recommanderais, je dirais : “Essayez-le simplement.” De nombreuses grandes entreprises ne sont pas aussi bien équipées que nous le sommes avec BrightAnalytics. »